エクセルを使った売上集計表の作り方を解説！

VLOOKUP関数には、以下の引数を入力してください。

=VLOOKUP（検索値,範囲,列番号,検索方法）

検索値：該当する取引先番号のセル
範囲：取引先マスター
列番号：取引先マスター上での取引先名の列番号
検索方法：FAULSE（完全一致検索）

取引先番号に有効な番号のみしか入力できないように設定します。

取引先番号の列を選択し、「データの入力規則」で「リスト」を選択し、「ソース」に有効な番号をコンマで区切りながら入力します。

取引先番号を入力すれば、取引先名が自動で表示されるようになります。商品番号と商品名も同様にマスターデータを紐づけておきましょう。

作成した売上管理表の全体を選択します。

シートの左上にある名前ボックスに名称を入力します。「売上9月」などデータの種類がわかる名前にしましょう。名前の先頭が数字だと設定できないので注意してください。

名前の定義ができたら、Ctrl＋F3で名前マネジャーを呼び出し、定義した名前を確認しましょう。

表や列、行などに名前を定義しておくと、さまざまな条件で集計表を作成する際に便利です。区分して集計する「店舗名」の列や「商品名」の列などに名前を定義しておきましょう。

店舗名と売上金額の表を作成します。

該当のセルを選択し、SUMIF関数を登録します。SUMIF関数は、指定した範囲の中から条件に合うものだけを合計する関数です。そのため、以下の登録を行いましょう。

=SUMIF(範囲,検索条件,合計範囲）

範囲：どこから探すか（今回は売上管理表の店舗の列）
検索条件：何を探すか（今回は売上集計表の店舗名のセルからA2=「新宿」と一致するものを探す）
合計範囲：何を合計するか（今回は売上管理表の売上金額の列）

このとき、売上管理表の店舗や売上金額の列も、あらかじめ名前の定義をしていれば、範囲選択が簡単になります。表の一番上の店舗で関数を登録したら、他の店舗にもコピーします。このとき、指定した範囲は変わらないので、絶対参照（$でアルファベットを挟む、例：$D$2:$D$15など）を使用しましょう。

各店舗に関数の登録ができたら、店舗ごとの売上金額の集計が自動計算されます。

店舗名と商品名を入力した表を作成します。

SUMIFS関数は、指定したの範囲の中から複数の条件に合うものだけを合計する関数です。そのため、以下の登録を行いましょう。

=SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2）

合計対象範囲：何を合計するか（今回は売上管理表の売上金額の列）
条件範囲1：1つ目の条件をどこから探すか（今回は売上管理表の店舗の列）
条件1：1つ目の条件として何を探すか（下の画像ではA3=「新宿」と一致したものを探す）
条件範囲2：2つ目の条件をどこから探すか（今回は売上管理表の商品名の列）
条件2：1つ目の条件として何を探すか（下の画像ではB2=「商品A」と一致したものを探す）

このとき、指定範囲の行数が一致していないと、計算されないので注意してください。

一番上の新宿店で関数登録ができたら、他の店舗にもコピーしていきましょう。

表内の全てのセルに関数登録ができたら、集計表の完成です。

注意点は、SUMIF関数（条件,合計範囲）とSUMIFS関数（合計範囲,条件1,条件2,,,）で登録する引数の順序が逆になっていることです。気を付けましょう。

店舗名と取引件数の表を作成します。

COUNTIF関数は、条件と一致するデータを数える関数です。以下のように登録しましょう。

=COUNTIF（範囲,条件）

範囲：どこから探すか（今回は売上管理表の店舗名の列）
条件：なにを探すか（下の画像は売上集計表のA2=「新宿」と一致するものを探す）

各店舗にコピーできたら完成です。

COUNTIF関数はデータの数を数えるだけなので、数値を合計するSUMIF関数とは異なります。

店舗名と商品名の表を作成します。

COUNTIFS関数は、複数の条件と一致するデータの数を数える関数です。以下の引数を入力しましょう。

=COUNTIFS（検索条件範囲1,検索条件1,検索条件範囲2,検索条件2）

検索条件範囲1：1つ目の条件をどこから探すか（今回は売上管理表の店舗名の列）
検索条件1：1つ目の条件として何を探すか（下の画像では売り上げ集計表のA3=「新宿」と一致するものを探す）
検索条件範囲2：2つ目の条件をどこから探すか（今回は売上管理表の商品名の列）
検索条件2：2つ目の条件として何を探すか（下の画像では売り上げ集計表のB2=「商品A」と一致するものを探す）

1店舗目に登録ができたら、他の店舗にも関数をコピーしましょう。絶対参照や列のみ絶対参照、行のみ絶対参照を忘れずに活用してください。

全てのセルに関数が登録できたら、自動計算されます。

条件として指定したい項目（契約日、店舗、取引先名など）と、集計したい項目（金額）の表を作成します。

「店舗ごとの商品別売上集計表」の作成と同様にSUMIFS関数を用いて、条件をさらに増やして登録します。条件として必要のない項目には、「*」を入力しましょう。

=SUMIFS(合計対象範囲,条件範囲1,条件1,条件範囲2,条件2,条件範囲3,条件3,,,）

条件（集計表で指定したい項目）とその範囲（売上管理表（元データ）内の指定したい項目の範囲）をそれぞれ設定する必要があるため、ずれると集計結果が正しく算出されません。

条件となる項目と、集計したい項目（金額）の表を作成します。

DSUM関数は、データベースとフィールドを使用して条件を指定し、合計を算出します。以下のように登録をしましょう。

=DSUM（データベース,フィールド,条件）

データベース：どこから条件に該当するものを探すのか（今回は売上管理表）
フィールド：何を合計するのか（今回は売上金額）
条件：集計表（入力された項目が条件になる）

条件として集計表全体を指定しているので、自由に項目の増減や変更が可能です。

指定したい条件にのみデータを入力すれば、計算されます。必要ない項目に「*」を入力する必要はありません。

上記例のように、横方向に並べた表の場合はAND検索になり、全ての条件が一致するデータの合計を計算します。反対に、縦方向に並べた表の場合はOR検索になるので、いずれかの条件に当てはまるデータの合計が算出されます。